
Raz jeszcze powtórzę tu komunikat przesłany wszystkim w pw. Doszło w nim bowiem do przypadkowego przekręcenia nazwiska jednej z wymienionych osób. Za pomyłkę przepraszam. Pozdrawiam Wszystkich. 
Szanowni Państwo.
             Mam zaszczyt przekazać najnowsze informacje, dotyczące utworzenia, związanego z naszym portalem Stowarzyszenia. Aktualnie  mamy dziesięć osób, które zadeklarowały przystąpienie do niego. A są to:   
1)Barbara Zakrzewska 
2)Robert Furs 
3)Jerzy Nita 
4)Dagmara Gądek-Widzyk
5) Franciszek Monczar
6) Piotr Gburczyk,
7) Aleksandra Cichy
8) Elżbieta Zwolińska
9) Jakub Filip Burda
10) Henryka Wołoszczyk
Aby doprowadzić do rejestracji stowarzyszenia w Sądzie trzeba przedłożyć listę (zgodnie ze wzorem) siedmioosobowej grupy członków założycieli wraz z danymi osobowymi, datą i odręcznymi podpisami. Informacje z listy w każdym przypadku są i będą zastrzeżone i przeznaczone  wyłącznie do wiadomości sądu i stowarzyszenia. Oprócz listy do rejestracji stowarzyszenie niezbędne są także inne dokumenty, do nich należą:  
a) Uchwała  o wyborze komitetu założycielskiego,
b) Uchwała  o powołaniu stowarzyszenia,
c) Uchwała  o przyjęciu statutu,
d) Uchwała  o wyborze zarządu,
e) Uchwała  o wyborze komisji rewizyjnej,
f) Statut,
g) Protokół z zebrania założycielskiego,
Protokół oraz uchwały mogą być już, podpisywane przez wybrany zarząd. (Wszystkie niezbędne wzory druków mam przygotowane.) Po rejestracji, kolejno będzie jeszcze trzeba; nadać numer NIP i REGON stowarzyszenia, (można to uczynić elektronicznie,) oraz założyć konto i księgowość stowarzyszenia, i to właściwie wszystko.  Procedury  wymagają, to ważne,  aby przynajmniej siedem osób z wykazu zalazło się w jednym miejscu w określonym czasie, celem podjęcia wyżej wymienionych uchwał i złożenia podpisów  na wymaganych dokumentach.  Podpisy członków założycieli muszą znajdować się na jednej liście, nie mogą być w formie upoważnienia, czy załączników. Można by spróbować niezbędne dokumenty, przesyłać listownie, w ustalonej kolejności     
do poszczególnych osób po kolei, ale zajęłoby sporo czasu i nie byłoby to do końca zgodnie z prawem.  Oczekuję na opinię i propozycje dotyczące dalszych kroków w sprawie, a w szczególności terminu i miejsca spotkania siedmioosobowej grupy założycieli.   
Administracja Poezji-Polskiej